Invoice Control Management

Mit ICM haben Sie vollen Durchblick bei Ihren Kosten. Reports und eine strukturierte Aufbereitung helfen Ihnen Transparenz und Kontrolle über Ihre Rechnungen zu bekommen.

Voller Durchblick bei Ihren Rechnungen

ICM bereitet Ihre Rechnungsdaten automatisiert für Sie auf, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie haben Ihre Kostenstruktur immer im Blick, transparent und strukturiert. Steigern Sie Ihre Effizienz durch umfangreiche Kostenkontrolle, hohe Flexibilität und schnellere Reaktionen auf Kostenänderungen. Zusätzlich stehen Ihnen Exporte für die Weiterverarbeitung in Ihr ERP-System zur Verfügung.

Funktionsschema

Schematisch dargestellt bietet ICM folgende Funktionen:

Transparente Rechnungsdaten

ICM importiert automatisch elektronische Rechnungen Ihrer Lieferanten und ordnet sie der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens zu. Diese wird mit Hilfe einer Baumstruktur abgebildet und kann individuell verändert werden. 

Einfach und sicher in der Cloud

Das Cloudservice wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der A1 innerhalb Österreichs betrieben und steht Ihnen 24/7 zur Verfügung. Steigen Sie einfach über den Internet Explorer mit Ihrem Benutzername und Passwort ein, um mit Ihren Daten arbeiten zu können. 

Kostencontrolling

Die Rechnungen liegen, den Papierrechnungen entsprechend, in elektronischer Form bereit. Sie entscheiden, wie Sie mit diesen Daten weiterarbeiten. Dabei können Sie sich Rechnungen, wie gewohnt, nach dem vom Anbieter vorgegebenen Abrechnungszeitraum anzeigen lassen oder definieren selbst individuelle Zeiträume. Dadurch ist es möglich, dass Sie Rechnungen nach dem Leistungszeitraum einzelner Positionen aufgliedern und so beispielsweise alle Kosten eines Monats übersichtlich dargestellt werden. So erhalten Sie eine optimale Datenbasis für detailliertes und exaktes Kostencontrolling.

Strukturhistorie

Jegliche Veränderungen in der Baumstruktur werden tagesgenau in einer Historie gespeichert. Weitere Rechnungen werden automatisch der neuen Struktur zugewiesen. Dadurch wird ermöglicht, dass auch bei Veränderungen in der Unternehmens-struktur Auswertungen korrekt generiert und angezeigt werden.

Stammdaten managen

Zu jeder Ebene im Hierarchiebaum können Stammdaten hinterlegt werden. Im Standard enthalten sind adress- und personenbezogene Daten. Sie können die Datenmaske initial an Ihre Bedürfnisse anpassen und haben somit alle für Sie notwendigen Informationen zentral gespeichert. Änderungen an den Stammdaten werden ebenfalls mit Historieneinträgen protokolliert, damit genau nachvollzogen werden kann, welche Änderungen, wann vorgenommen wurden.

Benutzer- und Rechteverwaltung

User können im System einfach angelegt und bearbeitet werden. Eine klare Zuweisung von Rollen und Berechtigungen ermöglicht, dass jeder User nur die für ihn/sie notwendigen Informationen erhält.

Einsatzszenarien

Einige Beispiele wie Sie Invoice Control Management nutzen können:

  • Identifizierung von Kostentreibern im Mobilfunkbereich (Roaming, Daten) und Optimierung durch Anpassung von Daten- und Voicepaketen.
  • Weiterverrechnung von Telefonie-, Strom-, Wasser-, Abwasser-, Gaskosten auf Kostenstellen, Standorte oder Subunternehmen.
  • Integration der Rechnungsdaten ins eigene ERP System zur automatisierten Verrechnung.
  • Monitoring der Verbrauchsdaten von Wasser, Strom und Gas um ungewöhnliche Schwankungen zu erkennen und zu überprüfen. 

 

 

 

Downloads & Links

Ihre Vorteile

  • Unmittelbare Kostenoptimierung
  • Vielzahl an Analysemöglichkeiten und Reports
  • Umfangreiche Suchfunktion nach einzelnen Daten
  • Übersichtliche Darstellung

    • Ein- und Ausblenden verschiedener Bereiche
    • Auswertung kumulierter Daten
    • Ansicht für unzuordenbare Kosten

  • Ihre Organisationstruktur als Navigationsbaum

    • Automatisch generiert aus den Rechnungsdaten
    • Individualisierbar bei komplexer Unternehmensstruktur

  • Perfekt adaptierbar für Ihr Unternehmen

    • Freischaltbare Zusatzmodule
    • Anpassbar auf Ihre Anforderungen

Ansprechpartner

Manfred Steinlechner
Business Consultant
manfred.steinlechner@world-direct.at